Konzept Spielklassen & Ligen/Gruppen

ABLAUF
SPIELKLASSEN (TURNIERE)
LIGEN/GRUPPEN
MANNSCHAFTEN
ROSTER
LIZENZKRITERIEN
SPIELE
SPIELVERLEGUNGEN
SPERRTERMINE
TABELLEN

ABLAUF & KONZEPT

HINWEIS:

Bevor man für die nächste Saison (z.B. 2024) Spielklassen (Turniere) und Ligen/Gruppen anlegen kann, sollte systemseitig im Hintergrund die Jahreszahl ‘umgestellt’ werden.
Eine Information hierzu erfolgt immer rechtzeitig nach der Saison durch den DBV (i.d.R. erfolgt die Umstellung ca. Anfang/Mitte November)!
Wenn dies noch nicht der Fall ist/war, dann aufpassen, dass die Jahresanzahl im Feld Saison manuell angepasst wird!

Um sich die manuelle Arbeit zu ersparen, jedes Jahr alle Daten neu eingeben zu müssen, besteht die Möglichkeit, Spielklassen (Turniere), Ligen/Gruppen und Mannschaften aus der VORSAISON zu übernehmen. Dazu muss man sich im jeweiligen Verband unter SPIELBETRIEB - SPIELKLASSEN befinden und unter dem Button Spielklasse anlegen die Aktion Aus Vorjahr übernehmen aufrufen. Diese Aktion kann auch mehrfach aufgerufen werden - das System verhindert dabei eine Doppelanlage! (Hinweis: Diese Übernahme-Funktion ist auch Voraussetzung für die Übernahme der Strafen aus dem Strafenkatalog!)

Vor der Saison:

Spielklassen (Turniere) anlegen
Mannschaften anlegen (über Verband) bzw. anmelden (über Verein)
Ligen/Gruppen innerhalb Spielklassen (Turniere) anlegen
Verteilung gemeldeter Mannschaften einer Spielklasse (eines Turnier) auf Ligen/Gruppen verteilen
Spiele anlegen bzw. importieren

SPIELKLASSEN (TURNIERE)

Der Aufbau der Spielklassen (Turniere) muss gemäß Struktur und Vorgaben der BuSpO vorgenommen werden.

Die Anlage ist mit größter Sorgfalt und getrennt nach der Sportart (Baseball männlich/weiblich, Softball Fastpitch/Slowpitch männlich/weiblich/Mixed), der Altersklasse (Herren, Damen, Erwachsene, Nachwuchs usw.) und Spielklasse (BuSpo) (1./2. Bundesliga, Verbandsliga, Landesliga usw.) vorzunehmen. Playoffs und Playdowns sind NICHT als Spielklasse zu hinterlegen, sondern “nur” als Liga/Gruppe innerhalb einer Spielklasse!

Jede Mannschaft eines Vereins darf nur EINMAL in BSM existieren (aktuell geht dies nur bei Pokal-Wettbewerben und Relegationen noch nicht), da hierfür Spielerlisten erzeugt werden müssen. Sollte für eine Spielerklasse ausnahmsweise KEINE Erstellung von Spielerlisten notwendig sein (z.B. bei Pokal-Wettbewerben), dann ist im Reiter STEUERUNGSDATEN die entsprechende Checkbox zu aktivieren.

Für diese Spielklassen (Turniere) können dann Mannschaften hinterlegt werden. Dies geschieht entweder durch den Verband selbst (z.B. bei höherklassigen Ligen, wo sich die Vereine durch Auf- und Abstieg qualifizieren) oder durch die Vereine (durch Anmeldung zum Spielbetrieb).

Spielklassen (Turniere) werden also für die Anmeldung zum Spielbetrieb (durch die Vereine) benötigt, sowie als sogenannte “Container” für die unter- bzw. zugeordneten Ligen/Gruppen genutzt. Alle weiteren Informationen (z.B. Spiele, Tabelle, Strafen, Spielverlegungen) hängen dann an den Ligen/Gruppen.

Innerhalb einer Spielklasse kann zudem der Nachweis von Lizenzkriterien hinterlegt werden (über Reiter STEUERUNGSDATEN) - gilt NICHT für Turniere. Desweiteren kann die Pflege von Roster aktiviert werden.

Einige Felder einer Spielklasse (eines Turniers) werden EINMALIG bei ANLAGE einer Liga/Gruppe übernommen (wie z.B. Ligaleitung/Turnierleitung, Spielmodus, Angesetzte Innings usw.). Bitte hierzu ggf. auch die Hilfetexte in den Feldern beachten!

Sollte es in Spielklassen (Turnieren) einen LV-übergreifenden Spielbetrieb geben, dann hat der ligaleitende Verband im Reiter STEUERUNGSDATEN die weiteren LVs einzustellen. Dies führt dazu, dass auch diese(r) LV die Spielklasse bzw. das Turnier (und die darunterliegenden Daten der Ligen/Gruppen) zur Ansicht bekommen. Des Weiteren werden auch dessen Vereine für die Zuordnung bzw. Anmeldung von Mannschaften freigeschaltet.

HINWEISE:

Wenn für Mannschaften in einer Spielklasse bereits Spielberechtigungen erzeugt wurden (vorläufig oder endgültig), dann werden alle dafür relevanten Felder (Sportart, Geschlecht, Spielklasse (BuSpO), Altersklasse und alle Jahrgangsfelder) gesperrt. Sollten Daten noch geändert werden müssen, dann bitte auf die Geschäftsstelle des DBV zugehen.
In Ausnahmefällen können Mannschaften und damit die auf den Spielerlisten stehenden Personen beitragsfrei gestellt werden. Diese Eintragung kann jedoch nur durch einen Administrator des DBV vorgenommen werden!
Bei Turnieren sind die Felder im Gegesatz zur Spielklasse ein wenig angepasst.

LIGEN/GRUPPEN

Innerhalb jeder Spielklasse (jedes Turniers) sind die zugehörigen Ligen/Gruppen anzulegen.
Dazu die entsprechende Spielklasse (Turnier) im Bearbeiten-Modus öffnen, den Reiter LIGEN/GRUPPEN auswählen und den Button Liga/Gruppe anlegen betätigen.

Zum Teil werden hier bereits Informationen aus der Spielklasse (Turnier) EINMALIG bei der Anlage vorbelegt, welche aber abgeändert werden können. Die restlichen Daten sind abschließend noch zu erfassen. So sind z.B. die angemeldeten Mannschaften einer Spielklasse (eines Turniers) auf diese Ligen/Gruppen entsprechend zu verteilen, so dass eine erneute Anlage nicht mehr notwendig ist.

Mannschaften können mehrfach den Ligen/Gruppen EINER Spielklasse bzw. Turniers zugeordnet werden, was aufgrund von Playoffs/Playdows usw. notwendig sein wird/könnte.

Bestimmte Felder aus der Liga/Gruppe werden EINMALIG bei ANLAGE eines Spieles übernommen (wie z.B. Angesetzte Innings, Mindestanzahl Umpire/Scorer).

HINWEISE:

Aufpassen, dass für reguläre Runden die Mannschaften nicht DOPPELT zu Ligen/Gruppen hinzugefügt werden!
Beispiel:
1. Bundesliga Baseball (Spielklasse)
- 1. Bundesliga Gruppe Nord (Liga/Gruppe)
- 1. Bundesliga Gruppe Süd (Liga/Gruppe)
- 1. Bundesliga Gruppe Playoffs (Liga/Gruppe)
- 1. Bundesliga Gruppe Playdown (Liga/Gruppe)
Sollte in einer Spielklasse bzw. einem Turnier nur eine Liga/Gruppe notwendig sein, dann ist diese trotzdem anzulegen!
Bitte beachten, dass Spiele nur im Bereich der Ligen/Gruppen angelegt werden können und Interleague-Spiele nur innerhalb der Ligen/Gruppen einer Spielklasse (eines Turniers)!

MANNSCHAFTEN

Die Anlage von Mannschaften erfolgt wie beschrieben innerhalb der Spielklassen (Turniere).

Diese kann auf 2 Arten erfolgen:

1. Anlage durch den Verband

In höheren Spielklassen stehen die Mannschaften aufgrund der Platzierungen des Vorjahres bzw. eines Auf- und Abstieges bereits fest, so dass der Verband die Mannschaften den jeweiligen Spielklassen bereits direkt zuordnet.
Hierzu bitte über ORGANISATION in den Verband (LV oder DBV) wechseln und dann im Menü SPIELBETRIEB - SPIELKLASSEN die entsprechende Spielklasse auswählen. Dort dann im Reiter MANNSCHAFTEN den Button Mannschaft anlegen auswählen.
Die Eintragung einer Mannschaft ist durch den jeweiligen Verein im Nachgang zu bestätigen.

HINWEIS:

Hierzu erhält der Verein eine Aufgabe, die im Bereich TODOS erscheint - aktuell jedoch KEINE E-Mail!

Damit der Verein eine Bestätigung vornehmen kann, muss er die Daten in der Mannschaft noch ergänzen (z.B. Ansprechpartner, Wunsch-Heimspieltag, Spielfeld). Diese Angaben können durch den Verein während der Saison verändert und aktuell gehalten werden. Des Weiteren kann es erforderlich sein, dass bereits bei der Bestätigung der Nachweis von Lizenzkriterien notwendig ist.

2. Anmeldung durch den Verein

In allen anderen Spielklassen sollte die Anmeldung durch den Verein selbst erfolgen. Diese ist bis zum hinterlegten Anmeldeschluß der jeweiligen Spielklasse möglich. Die Anmeldung einer Mannschaft ist durch den jeweiligen Verband im Nachgang zu bestätigen.

HINWEISE:

Hierzu erhält der Verband (Rolle Ligaverwaltung und Verbandsadministration) eine Aufgabe, die im Bereich TODOS erscheint - aktuell jedoch KEINE E-Mail!
Es kann zudem erforderlich sein, dass bereits bei der Anmeldung der Nachweis von Lizenzkriterien notwendig ist.

Sollte eine Spielgemeinschaft gemeldet werden, dann ist die Anmeldung nur durch EINEN Verein vorzunehmen (unter Hinzufügen der weiteren Vereine). Die Anmeldung muss dann von allen beteiligten Vereinen entsprechend bestätigt werden.

Ein Verein kann bestimmte Daten zu einer gemeldeten Mannschaft (z.B. die Ergänzung von Vereinen bei/zu einer Spielgemeinschaft, Name) nur solange ändern, bis der Verband die Mannschaft bestätigt hat. Danach sind Änderungen nur noch durch den Verband möglich! Jederzeit änderbar durch die Vereine bleiben Ansprechpartner, Wunsch-Heimspieltag und Spielfeld.

Beim Löschen von Mannschaften ist folgendes zu beachten:

Beim Löschen werden zugehörige Daten mitgelöscht (z.B. Ansprechpartner, Spielberechtigungen, Spielerlisten, todos, Spiele inkl. Einteilungen, Spielverlegungen). Ein Hinweis zu diesen Daten wird angezeigt.
Sollten vorläufige Spielberechtigungen vorhanden sein, dann ist das Löschen weiterhin durch LV und DBV möglich (über die Ansicht MANNSCHAFTEN in der entsprechenden Spielklasse).
Sollten endgültige Spielberechtigungen vorhanden sein, dann ist das Löschen nur noch durch einen DBV-Administrator möglich (über die Ansicht MANNSCHAFTEN in der entsprechenden Spielklasse).
Sollten jedoch Spiele vorhanden sein, die im Status “gespielt” sind, dann ist ein Löschen NICHT mehr möglich.

ROSTER

Ergänzend zu den Spielerlisten können im BSM auch Roster verwaltet werden.

Die Aktivierung der Pflege von Roster für eine Spielklasse erfolgt innerhalb der Spielklasse selbst. Dazu die entsprechende Spielklasse aufrufen und über den Reiter STEUERUNGSDATEN zum Bereich STEUERUNG ROSTER gehen.

Es können folgende Angaben zur Eingabe durch die Vereine freigeschalten werden:

Rückennummer
Batting/Throwing
Position
Gewicht (in kg)
Größe (in cm)
Spieler-Foto

Die Anzeige und ggf. Bearbeitung/Korrektur von Rostern der einzelnen Mannschaften erfolgt über SPIELBETRIEB - ROSTER im jeweiligen Verband.

HINWEISE:

Alle Werte werden zusätzlich im Hintergrund bei der Person in der Kontaktinformation des entsprechenden Vereins gespeichert. Werden diese Daten in einem Roster verändert, dann werden diese dort ebenfalls geändert.
In einem Roster können nur Spieler mit einer aktiven Spielberechtigung in der laufenden Saison für diesen Verein und Sportart ausgewählt werden. D.h. wiederum, dass die Pflege eines Rosters erst möglich ist, wenn entsprechende Spielerlisten erzeugt wurden!
Sollte die Zeile einer Person im Roster blau unterlegt angezeigt werden, dann ist dies ein Hinweis, dass diese Person auf keiner aktuell gültigen Spielerliste mehr steht.
Für Turniere wird diese Funktion ebenfalls noch freigeschalten.

LIZENZKRITERIEN

Wenn für die Teilnahme am Spielbetrieb bestimmter Spielklassen die Erfüllung bzw. der Nachweis von Lizenzkriterien notwendig ist, dann kann dies ebenfalls im BSM hinterlegt werden.

Über ORGANISATION in den Verband (LV oder DBV) wechseln und dann im Menü über SPIELBETRIEB - LIZENZKRITERIEN in den entsprechenden Bereich wechseln. Hier können einzelne Kriterien angelegt und den entsprechenden Spielklassen zugeordnet werden.

Die Aktivierung der Lizenzkriterien für eine Spielklasse erfolgt innerhalb der Spielklasse selbst. Dazu die entsprechende Spielklasse aufrufen und über den Reiter STEUERUNGSDATEN zum Bereich STEUERUNG LIZENZKRITERIEN gehen. Dort können diverse Einstellungen vorgenommen und Texte für das Formular hinterlegt werden.

Die Steuerung sieht vor, dass der Nachweis Lizenzkriterien entweder bei der Anmeldung (oder auch Bestätigung) durch den Verein bereits verpflichtend ausgefüllt sein muss oder auch erst im Nachgang zu einem späteren Termin erfolgen kann.
Eine Überwachung der Abgabe des Formulares durch die Vereine über E-Mails/todos erfolgt aktuell nicht über BSM. Die Verbände müssen daher außerhalb vom BSM hier die Kommunikation suchen. E-Mails werden nur beim Abschluss der Prüfung durch den Verband verschickt. Der Lizenzbescheid wird an die E-Mail 1 aus den Vereinsdaten sowie die Ligaleitung versandt. Dieser kann auch mehrmals mit unterschiedlichen Stati verschickt werden!

HINWEISE:

Eine Bearbeitung durch die Vereine ist im Status Lizenz erteilt und Lizenz nicht erteilt NICHT mehr möglich!
Bei Turnieren ist die Aktivierung von Lizenzkriterien nicht vorgesehen!

SPIELE

Spiele können nur innerhalb einer Liga/Gruppe angelegt werden.
Daher muss in einer Spielklasse (eines Turniers) immer mindenstens eine Liga/Gruppe angelegt werden, selbst wenn diese genauso bezeichnet wird, wie die Spielklasse selbst!

Hierzu bitte SPIELBETRIEB - LIGEN/GRUPPEN auf ‘Spiele’ klicken. Hier stehen dann 2 Optionen zur Verfügung: Entweder können Spiele einzeln angelegt oder mehrere Spiele auf einmal importiert werden.
Eine ausführliche Erklärung (inkl. Musterdatei) zum Import von Spielen findet man auf der entsprechenden Import-Seite. Zu beachten ist, dass die Spielnummer das wichtigste Merkmal für den Import ist, um neue oder auch geänderte Spiele (mit ergänzenden oder geänderten Daten) hochzuladen.

Bei der Vergabe von Spielnummern selbst gibt es keine Vorgaben. “Zusammengehörende” Spiele (z.B. Double-Header, 3er-Turniere) müssen jedoch mit “-1”, “-2” usw. ergänzt werden. Nur über diese Ergänzung erkennt BSM die Zusammengehörigkeit der Spiele, welche z.B. für Spielverlegungen Einteilung Umpire/Scorer usw. relevant ist.

Die Anlage von Interleague-Spielen ist in BSM auch möglich, jedoch nur innerhalb Ligen/Gruppen EINER Spielklasse bzw. Turniers.

HINWEIS:

Interleague-Spiele sind nur einmal in der Datenbank vorhanden, werden aber bei beiden Ligen/Gruppen in den Spielplänen angezeigt. In den Tabellen tauchen Wins/Losses nur bei der jeweiligen Mannschaft auf, so dass die Summe der Wins nicht mehr der Losses aller Mannschaften entspricht!

Dies gilt auch für die Funktion Spiel in weiteren Ligen anzeigen. Diese kann z.B. für Playoffs-/-downs erforderlich sein, wenn bestimmte Spiele in der Tabelle Berücksichtigung finden sollen.

Mit dieser Funktion kann man bestimmte Spiele ZUSÄTZLICH in weiteren Ligen/Gruppen anzeigen lassen. Durch Auswahl der weiteren Liga wird das Spiel auch im Spielplan dieser Liga angezeigt und die Tabelle um dieses Spiel “ergänzt.” Für diese Fälle gibt es im Spiel im Reiter ERGEBNIS insgesamt 2 Felder, welche auch über eine Bulk-Aktion im Spielplan gefüllt werden können.

In Spielen sind zudem sogenannte Platzhalter für Heim und Gast möglich (z.B. für Playoffs). Diese Option muss in der Liga/Gruppe aktiviert werden, damit die entsprechenden Felder in den Spielen (und auch im Import) freigeschalten werden!

Die Änderung von Datum oder/und Uhrzeit in Spielen ist nur durch Spielverlegungen möglich!

SPIELVERLEGUNGEN

Spielverlegungen, also die Änderung von Datum und/oder Uhrzeit in Spielen, sind nur durch besondere Aktionen möglich (das Feld selbst ist gesperrt!).

Dazu gibt es zwei Workflows im System:

‘Spiel neu ansetzen’ - für den Verband (Aufruf möglich über alle Spieleübersichten mit entsprechender Berechtigung)
‘Spielverlegung beantragen’ - für den Verein (Aufruf möglich über alle Spielübersichten mit entsprechender Berechtigung)

Damit Vereine ihre Spiele nicht willkürlich verlegen können, hat man als Ligaleitung zwei Möglichkeiten dies einzuschränken:

Hinterlegung einer Deadline für Spiele in den Daten einer Liga/Gruppe
Anlage von Sperrterminen über den Menüpunkt unter SPIELBETRIEB - SPERRTERMINE im jeweiligen Verband

SPERRTERMINE

Damit Vereine ihre Spiele nicht willkürlich verlegen können, kann man als Ligaleitung auch Sperrtermine (z.B. für Allstar-Tage, Auswahltermine) hinterlegen (erreichbar über SPIELBETRIEB - SPERRTERMINE im jeweiligen Verband).

Diese können dabei als ‘weicher’ (nur Warnung) oder ‘harter’ Sperrtermin (keine Verlegung auf diesen Terminmöglich) für Vereine im Workflow ‘Spielverlegung beantragen’ hinterlegt werden.

Für die Ligaleitung sind alle Sperrtermine im Workflow ‘Spiel neu ansetzen’ generell nur Warnungen, so dass Spiele trotzdem auf solche Sperrtermine gelegt werden können (das gilt übrigens auch für die Deadline für Spiele!).

Aber auch die Vereine haben die Möglichkeit, ‘weiche’ Sperrtermine zu hinterlegen, um z.B. Platzbelegungen bei Spielverlegungen (aber auch beim Import für Verband) anzeigen zu lassen.

TABELLEN

Tabellen werden nur innerhalb einer Liga/Gruppe erzeugt. Die Erstellung von Tabelle kann für eine Liga/Gruppe in deren Steuerungsdaten unterbunden werden (z.B. bei Playoffs).

HINWEIS:

Bei Interleague-Spielen tauchen Wins/Losses nur bei der jeweiligen Mannschaft auf, so dass die Summe der Wins nicht mehr der Losses aller Mannschaften einer Liga/Gruppe entspricht!

Sonderlösungen:

Sollten Spiele unentschieden enden, dann wird in der Tabelle bei W und L jeweils 0,5 gezählt.
In den Spielen ist es möglich Ergebnisse DOPPELT oder DREIFACH zu werten, so dass in der Tabelle bei W und L statt 1,0 dann 2,0 (bzw. 3,0) gezählt wird.